• Санкт-Петербург
  • Москва
  • Калининград
  • Краснодар
  • Владивосток
  • Южно-Сахалинск
  • П.-Камчатский
  • Хабаровск
  • Благовещенск
  • Екатеринбург
  • Красноярск
  • Иркутск
  • Алматы
  • Новосибирск
  • Челябинск
  • Омск

Документы для сдачи груза

Отправка груза производится на основе определенных документов. Состав и порядок их предоставления регламентируются федеральным, а иногда и региональным законодательством.

Документы для сдачи груза

Комплект в этом случае, как и при получении ТМЦ, отличается в зависимости от категории отправителя.

Юридическое лицо

Если отправителем выступает представитель юридического лица, то обязательный перечень следующий:

  1. Документ удостоверяющий личность представителя, указанный в доверенности.
  2. Доверенность на отправку ТМЦ с печатью и подписью руководителя общества.
  3. Акт приема-передачи в заполненном виде (его выдача проводится после перемещения товара на склад).

На всех этапах отслеживаются сопроводительные документы на изделия. Без них перевозка не допускается.

При сдаче товара руководителем общества самостоятельно он предъявляет:

  • Удостоверение личности.
  • Подтверждение полномочий: копия решения / протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ (на выбор).

Индивидуальный предприниматель

Представитель ИП во время отправления груза действует аналогичным образом. Если ИП осуществляет деятельность без печати, то обязательным условием служит предъявление нотариально заверенной доверенности. Отправка груза самостоятельно индивидуальным предпринимателем совершается на основании следующих документов:

  1. Удостоверение личности.
  2. Печать (при наличии).

В экспедиторской отчетности, оформляемой во время приема товарно-материальных ценностей к транспортировке, в графе «грузоотправителя» прописывается компания-отправитель (если имеется доверенность на представителя). Другое лицо разрешается указать, если у отправителя есть доверенность от собственника груза с правом на распоряжение им.

Физическое лицо

Отправление груза физическим лицом проводится на основе документа, удостоверяющего личность. Если процедура отгрузки осуществляется при участии представителя физического лица, он предъявляет следующий набор:

  1. Удостоверение личности.
  2. Доверенность на отправку ТМЦ.

Документация, доказывающая принадлежность ТМЦ и их стоимостную оценку

Сопроводительные документы обязательный элемент перемещения продукции. В их основной состав входят:

  • товарные накладные (ТОРГ-12);
  • счет-фактура;
  • опись объектов перемещения.

Транспортировка между филиалами одной компании проводится на основании внутренних накладных: ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН. Описи заверяются синей печатью общества.

Основной пакет документов для физических лиц:

  • товарные чеки;
  • кассовые чеки;
  • опись объектов перемещения.

При отгрузке или получении товара лично генеральным директором и одновременном отсутствии в документации стоимостной оценки груза, он предъявляет удостоверение личности и расписывается в акте приема-сдачи ТМЦ. Он составляется на месте. Если процедуру проходит физлицо, то оно передает работнику транспортной службы характер посылки и ее свойства для заполнения документов в устной форме. Оценка ТМЦ в этом случае прописывается в накладной (ТОРГ-14).

Если сопроводительные накладные отсутствуют, то объекты перемещаются с записью в категории личных вещей. Информация записывается в экспедиторскую расписку и закрепляется подписью отправителя. Транспортная служба имеет право попросить грузоотправителя о вскрытии посылки для досмотра внутренних вложений с целью избежания перемещения запрещенной продукции.

Наши партнеры