Объемный вес при авиаперевозках: как рассчитать и оптимизировать расходы

<br data-mce-bogus=”1″>

Расчет объемного веса является одной из ключевых задач в авиаперевозках грузов. Понимание этого процесса важно как для отправителей, так и для логистических компаний. Авиаперевозки — это быстрый и эффективный способ доставки грузов на большие расстояния, однако ограниченное пространство на борту самолета делает расчет объемного веса критически важным. В данной статье будут подробно рассмотрены методы и формулы расчета объемного веса, а также даны рекомендации по оптимизации затрат на авиаперевозку.

Понимание основ объемного веса необходимо для грамотного управления логистикой. Отправители, которые осведомлены о том, как правильно рассчитывать объемный вес, могут лучше контролировать свои расходы и выбирать наиболее выгодные способы транспортировки. В условиях глобальной торговли это знание становится особенно ценным.

Что означает «Оплачиваемый (объемный) вес груза» и в чем его смысл?

Оплачиваемый (объемный) вес груза — это расчетная величина, используемая для определения стоимости перевозки груза в авиаперевозках. Этот параметр вводится для того, чтобы учесть не только фактический вес груза, но и его объем. Это особенно важно для грузов с низкой плотностью, которые занимают много места, но весят относительно мало.

Введение понятия объемного или оплачиваемого веса обусловлено экономической целесообразностью. Авиакомпании стремятся максимально эффективно использовать ограниченное пространство грузовых отсеков. Перевозка легких, но объемных грузов по весу была бы невыгодной для перевозчиков, поэтому они начали учитывать и объем груза.

Объемный вес рассчитывается с помощью специальных формул, которые позволяют преобразовать объем груза в условный вес. Это позволяет более справедливо распределять затраты на перевозку среди всех отправителей. Формула расчета объемного веса включает в себя длину, ширину и высоту груза, которые перемножаются и делятся на коэффициент 6000 (куб.см/кг).

Примером может служить следующий расчет: если размеры коробки составляют 120 см в длину, 80 см в ширину и 100 см в высоту, то ее объемный вес будет равен (120 × 80 × 100) / 6000 = 160 кг. Этот вес будет сравниваться с фактическим весом коробки, и для расчета стоимости перевозки будет выбран больший из них.

Формулы для расчета объемного веса

Общая формула

Общая формула расчета объемного веса используется для большинства грузов и является стандартом, установленным Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA). Эта формула проста и позволяет быстро вычислить объемный вес любого груза. Она выглядит следующим образом:

Объемный вес = (Длина × Ширина × Высота) / 6000

Длина, ширина и высота груза измеряются в сантиметрах. Полученное значение делится на коэффициент 6000, чтобы получить объемный вес в килограммах. Этот коэффициент выбран не случайно: он отражает плотность груза, которая была определена как оптимальная для расчетов при авиаперевозках.

Пример использования этой формулы: допустим, размер коробки составляет 120 см в длину, 80 см в ширину и 100 см в высоту. Расчет будет следующим:

Объемный вес = (120 × 80 × 100) / 6000 = 160 кг

Этот объемный вес затем сравнивается с фактическим весом коробки. Если фактический вес меньше объемного, для расчета стоимости перевозки используется именно объемный вес. Таким образом, авиакомпании компенсируют потерю дохода от перевозки легких, но объемных грузов.

Важно отметить, что формула применяется к грузам любой формы, если они упакованы в прямоугольные коробки. Для нестандартных упаковок, таких как цилиндры или треугольные коробки, могут использоваться модифицированные версии этой формулы, но принцип остается тем же: объем груза переводится в условный вес.

Использование общей формулы позволяет стандартизировать процесс расчета и упрощает работу как для отправителей, так и для перевозчиков. Это обеспечивает прозрачность и предсказуемость затрат на авиаперевозки, что особенно важно в условиях жесткой конкуренции на рынке логистики.

Альтернативные формулы

Несмотря на то, что общая формула является стандартом, некоторые авиакомпании используют альтернативные коэффициенты для расчета объемного веса. Эти коэффициенты могут варьироваться в зависимости от специфики грузов и требований конкретных перевозчиков.

Одной из альтернативных формул является использование коэффициента 167:

Объемный вес = Длина × Ширина × Высота × 167

В этом случае размеры груза измеряются в метрах, что упрощает расчет для крупных грузов. Например, если размеры груза составляют 0.9 м в длину, 0.8 м в ширину и 0.6 м в высоту, расчет будет следующим:

Объемный вес = 0.9 × 0.8 × 0.6 × 167 = 72.144 кг

Этот коэффициент чаще используется для грузов с высокой плотностью, таких как металлические изделия или автозапчасти. Некоторые авиакомпании также могут использовать коэффициенты 200 или 250, что отражает их внутреннюю политику и экономические соображения.

Использование различных коэффициентов позволяет авиакомпаниям более гибко подходить к ценообразованию и лучше учитывать особенности перевозимых грузов. Это также стимулирует отправителей оптимизировать упаковку и выбирать наиболее подходящие способы транспортировки.

Пример №1: одежда в мешках

Клиент оформляет доставку одежды упакованную в мешки для последующей продажи в торговой точке. Объем всех мешков в совокупности составляет 1 м³, вес одежды — 100 кг. По стандарту наполнение посылки 1 м³ должно соответствовать 167 кг, а мешки с одеждой весят меньше. В результате чего стоимость данной доставки будет считаться как «Оплачиваемый вес груза». Итог: Клиенту посчитают доставку объемного груза.

Объемный вес = (1 м3 × 1000 × 1000 × 1000) / 6000 = 167 кг

Пример №2: одежда в вакуумных пакетах

Клиент заказывает перевозку одежды с таким же весом, что и в мешках, а точнее 100 кг. Отправка будет производиться не в габаритных мешках, а в вакуумных пакетах. Подобная упаковка исключает наличие свободного пространства благодаря системе вакуумации. В результате, объем товара значительно сократится и станет в два раза меньше, а именно 0.5 м³. Данная партия не будет считаться объемным багажом, и будет оформляться как стандартная перевозка. Итог: Клиенту посчитают доставку исходя из реального веса багажа.

Объемный вес = (0.5 м3 × 1000 × 1000 × 1000) / 6000 = 83.5 кг

Пример №3: игрушки в коробках

Клиент хочет рассчитать стоимость отправления коробки с детскими игрушками. Стороны короба составляют 1.5 * 1.5 * 0.5 м. Умножая между собой стороны получают объем посылки — 1.125 м³. Вес отправления составляет 160 кг. Прибегая к вышеуказанной формуле и умножая объем на коэффициент получают 187.875 кг. Полученный результат превышает исходный вес коробки почти на 28 кг и не вкладывается в границы, что означает доставку игрушек как объемный груз. Итог: Посылка будет рассчитана и оплачена, как объемная.

Объемный вес = (150 × 150 × 50) / 6000 = 187.5 кг

Пример №4: автозапчасти

Размеры ящика с автозапчастями для автомобиля соответствует размерам коробки с игрушками и имеет стороны 1.5 * 1.5* 0.5 м. Вес автозапчастей составляет 300 кг. Объемный вес посылки по-прежнему будет оставаться 187.875 кг. Оплата будет производиться за каждый кг. Итог: клиент заплатит за фактический вес автозапчастей, а не объем в ящике.

Объемный вес = (150 × 150 × 50) / 6000 = 187.5 кг

Факторы, влияющие на расчет стоимости авиаперевозки

Основные компоненты стоимости

Стоимость авиаперевозки складывается из нескольких ключевых компонентов. Каждый из них играет важную роль в общей структуре затрат и требует внимательного учета при планировании логистики.

1. Авиафрахт. Это базовая стоимость, взимаемая авиакомпанией за перевозку груза. Авиафрахт рассчитывается на основе большего значения между фактическим и объемным весом. Таким образом, если объемный вес превышает фактический, то стоимость перевозки будет определяться именно объемным весом. Это справедливо и для обратной ситуации. Авиафрахт является основной статьей расходов и напрямую зависит от размера и веса груза.
2. Топливная надбавка. Этот компонент стоимости покрывает расходы на топливо, которые могут существенно варьироваться в зависимости от мировых цен на нефть. Топливная надбавка также рассчитывается на основе большего из двух показателей веса. Поскольку цены на топливо могут значительно колебаться, этот компонент стоимости может оказывать значительное влияние на итоговую сумму, которую заплатит отправитель.
3. Сбор за безопасность. Этот сбор взимается за обеспечение безопасности груза в процессе транспортировки. Включает в себя различные меры, направленные на предотвращение краж, повреждений и других инцидентов. Как и топливная надбавка, сбор за безопасность рассчитывается на основе большего значения между фактическим и объемным весом груза.

Каждый из этих компонентов играет важную роль в формировании общей стоимости авиаперевозки. Понимание их структуры позволяет отправителям более точно прогнозировать свои расходы и оптимизировать бюджет на логистику.

Дополнительные расходы

Помимо основных компонентов стоимости, существуют дополнительные расходы, которые могут существенно повлиять на итоговую сумму. Эти расходы зависят от условий поставки и специфики груза.

1. Экспортное оформление. Это процесс подготовки и подачи всех необходимых документов для экспортной перевозки. Он включает в себя оформление экспортной декларации, получение необходимых разрешений и сертификатов. Стоимость этих услуг может варьироваться в зависимости от сложности процедуры и требований конкретной страны.
2. Терминальная обработка. Этот этап включает в себя все операции по обработке груза на терминале, такие как погрузка, разгрузка, складирование и маркировка. Терминальная обработка необходима для подготовки груза к отправке и дальнейшей транспортировке. Стоимость этих услуг зависит от объема и типа груза, а также от условий конкретного терминала.
3. Транспортировка груза. Включает в себя доставку груза от склада отправителя до аэропорта вылета и от аэропорта прибытия до склада получателя. Стоимость этих услуг зависит от расстояния и условий транспортировки. Например, транспортировка скоропортящихся или опасных грузов может потребовать дополнительных затрат на обеспечение специальных условий перевозки.
4. Оформление авианакладной. Это документ, который сопровождает груз в процессе перевозки и подтверждает заключение договора между отправителем и перевозчиком. Оформление авианакладной включает в себя подготовку и подачу всех необходимых документов и данных о грузе. Стоимость этой услуги также варьируется в зависимости от требований конкретной авиакомпании и условий перевозки.

Рекомендации по оптимизации расходов

Консолидация грузов

Консолидация грузов является одним из самых эффективных способов снижения затрат на авиаперевозку. Этот процесс включает в себя объединение нескольких грузов в одну отправку, что позволяет оптимизировать использование пространства и уменьшить затраты на транспортировку. Консолидация может быть особенно полезной для компаний, отправляющих небольшие партии товаров, так как позволяет избежать высоких затрат на отдельные отправки.

1. Оптимизация объема. При консолидации грузов важно учитывать объем каждого отдельного груза и их совместимость. Объединение грузов с разными удельными весами, например, легких, но объемных товаров с тяжелыми и компактными, позволяет эффективно использовать доступное пространство и снизить общий объемный вес. Это особенно актуально для авиаперевозок, где объемный вес играет ключевую роль в расчете стоимости.
2. Снижение административных расходов. Консолидация грузов позволяет уменьшить количество необходимых документов и процедур, связанных с отправкой. Вместо оформления нескольких авианакладных и прохождения нескольких таможенных процедур, отправитель может обработать одну консолидированную отправку. Это снижает административные расходы и ускоряет процесс доставки.
3. Снижение стоимости доставки. Авиакомпании часто предлагают более выгодные тарифы для крупных отправок. Консолидация грузов позволяет отправителю воспользоваться этими преимуществами и получить скидки на перевозку. Чем больше вес и объем отправляемого груза, тем ниже стоимость перевозки одного килограмма. Это позволяет значительно снизить общие затраты на транспортировку.

Пример успешной консолидации: компания, отправляющая одежду и автозапчасти, может объединить эти грузы в одну отправку. Одежда, упакованная в вакуумные пакеты, занимает меньше места и имеет низкий объемный вес, тогда как автозапчасти тяжелее, но компактнее. Консолидация этих грузов позволяет эффективно использовать пространство и снизить общую стоимость перевозки.

Выбор надежных логистических компаний

Выбор надежного логистического партнера является ключевым фактором для успешной авиаперевозки. Компании, обладающие опытом и репутацией в сфере логистики, могут предложить более эффективные и экономичные решения для транспортировки грузов.

1. Профессионализм и опыт. Надежные логистические компании имеют опыт работы с различными типами грузов и направлениями. Они знают все нюансы и требования, связанные с авиаперевозками, что позволяет избежать задержек и дополнительных затрат. Опытные логисты могут предложить оптимальные маршруты и способы доставки, учитывая специфические требования груза.
2. Широкий спектр услуг. Компании, предоставляющие полный комплекс логистических услуг, могут обеспечить все необходимые этапы транспортировки — от забора груза у отправителя до доставки конечному получателю. Это включает в себя упаковку, маркировку, таможенное оформление, складирование и страхование груза. Комплексный подход позволяет снизить риски и оптимизировать затраты на каждом этапе перевозки.
3. Надежные партнеры и связи. Логистические компании с широкой сетью партнеров и налаженными связями с авиаперевозчиками могут предложить более выгодные условия для своих клиентов. Это включает в себя доступ к более низким тарифам, приоритетное обслуживание и оперативное решение возникающих проблем. Надежные партнеры обеспечивают стабильность и предсказуемость перевозок.

Пример успешного сотрудничества: компания, занимающаяся импортом электроники из Китая, выбирает логистического партнера, который имеет налаженные связи с крупнейшими авиаперевозчиками и опыт работы с высокотехнологичными товарами. Логистическая компания организует всю цепочку поставки, включая страхование и таможенное оформление, что позволяет клиенту избежать задержек и дополнительных расходов.

Итак, расчет объемного веса — это важный аспект авиаперевозок, который помогает оптимизировать затраты и эффективно использовать грузовое пространство. Понимание этого процесса является ключом к успешному управлению логистикой и снижению расходов на транспортировку грузов.